Uitwerking stappenplan 4 tegen 4 Toernooivorm
Toernooi - opzet 4 tegen 4
Bij het organiseren van een toernooi komt nogal wat kijken. Dat kun je niet even ter plaatse regelen, want daar is meer tijd voor nodig. Om te helpen met een toernooi te organiseren worden hier een aantal stappen aangegeven. Door deze stappen zul je niets vergeten en kan het toernooi organisatorisch beter verlopen. In iedere organisatie zijn vier fasen:
1. Haalbaarheid inschatten (analyseren)
2. Concrete voorbereiding (planning)
3. Het uitvoeren, het doen (realiseren)
4. Nakaarten, terugblik (evalueren)
Haalbaarheid inschatten (analyse project) coordinator/commissie
Hoeveel leden komen er in aanmerking om deel te nemen?
Hoeveel trainers en leiders heb je nodig om het te organiseren
Planning:
Eenmaal per maand ( 3 perioden van 3 maanden)
zaterdag of woensdagmiddag/avond
Voorbereidingstijd:
3 weken vooraf (opgave deelname)
Medewerking van:
Leden E en D jongens en meisjes (ook promoten overige categorien)
KNVB - voor - informatie organisatie 4 tegen 4 toernooi
Vereniging: gemengd voetbal/plan indienen/toestemming gebruik accommodatie
Gemeente: toestemming gebruik accommodatie
Sponsoring: verenigingsbudget/sponsoring
Leiders/trainers
Wie hebben we nodig voor de organisatie?
Coordinator ( bestuur)
Technische leiding (trainers en leiders)
Begeleiding
P.R. taak
Financiele bewaking: penningmeester
Kantinemedewerker
Terreinmedewerker
Materiaalmedewerker
EHBO' er/ verzorger
Financiele middelen ( penningmeester
Kostenplaatje
Accommodatie
Materiaal
Promotie/aandenken
Consumpties
Video + banden + TV
Prijsjes
Inschakelen/benaderen van (Wie neemt het op zich?)
Sponsors
Subsidie
Budget vereniging
Geldwervende actie:
Hulpmiddelen (Wie verzorgt het?)
Materialen (ballen, hesjes, pilonnen, speelschema benodigheden, doeltjes, veldaanduiding, flipover, schrijfgerei)
Promotie (Wie verzorgt het?)
Posters
Folders
Persbericht
Foto's
Informatie deelnemers
Certificaat
2
Concrete voorbereiding ( planning)
Data activiteiten
Wie gaat wat doen?
Taakomschrijving
Organisatieschema in tijd maken
Werkgroep formeren
Technische zaken (trainer/coach) - trainers/leiders
Financiele zaken ( penningmeester)
Medewerkers/vrijwilligers
P.R.
Contactpersoon promotie
Gebruik accommodatie, afspraken richting bestuur
Promotie
Brieven leden ( met opgavestrook)
Posters/folders voor kantine
Clubartikelen vooraf ( met opgave strook)
Inschakelen leiders/trainers vereniging
Gang van zaken ( b.v. hoe winnaars afd. toernooi) (Toernooi reglement/organisatie
Hoe bereiden we het voor? Datum
Vergaderingen
Verslag vergaderingen met gemaakte afspraken. Taken en werkplannen per medewerker.
Welke problemen kunnen we tegenkomen?
Medewerkers tekort
Te veel regen
Te veel / te weinig deelname
3. Doen ( realiseren)
Activiteiten
00.00 uur
Aanwezig: kantinebeheerder/kantinemedewerkers.
00.15 uur
Aanwezig: jeugdcoordinator, terreinmedewerkers, materiaalmedewerker, technische leiding ( trainers/leiders) vrijwilligers, EHBO'er/verzorger
00.30 uur
Klaarzetten/uitzetten/ophangen
Veldjes 4 tegen 4 ( plus veldaanduiding)
Hesjes
Ballen (vooraf) controleren
Plattegrond veldjes 4 tegen 4
Kleedkamerindeling ophangen
Lijst voor het inchecken
Plaats waar in te checken
Geluidsinstallatie controleren
Ruimte voor toernooicommissie
Promotiestand
Ophangen posters
Ophangen toernooischema's (binnen en buiten)
EHBO post
Controle toiletten/handdoeken/toiletpapier
Videorecorder plus TV plus banden installeren
4. Tijdsindeling
01.00 uur
Instructie technisch kader ( trainers/leiders)
01.30 uur
Ontvangst deelnemers en beginnen maar ...!
Stappenplan organisatie 4 tegen 4 individueel 4 toernooi
4 tegen 4 wat is dat (beginpagina)
4 tegen 4 wedstrijdspelregels
4 tegen 4 trainingspartijspel
KNVB trainerscursus
Coaching- Trainingtips
Oefenvormen F - Pupillen
Oefenvormen E - Pupillen
Oefenvormen D - Pupillen
Startpagina