1. ALGEMEEN 

        STARTEN PROGRAMMA'S

KLEMBORD FUNKTIE

SCHERM BEWERKEN

Als u de inhoud van het scherm, bijvoorbeeld het Bureaublad, wilt opnemen in een Word document dan doet u dat als volgt. Druk op de toets Shift + PrintScreen, de inhoud van het Bureaublad wordt dan opgeslagen in het Klembord. Ga vervolgens naar Word en open een Nieuw document. Klik op plakken om de inhoud in het geopende document in te voegen. 

Wilt u een bepaald gedeelte van de inhoud van het Klembord invoegen dan dient u nog een tussenbewerking uit te voeren met het programma Paint. Open Paint en plak de inhoud van het Klembord op het werkblad d.m.v. Bewerken/Plakken. Als er een venster verschijnt met de vraag of de bitmap moet worden vergroot, geef dan JA als antwoord. De inhoud van het Klembord verschijnt op het scherm. U ziet tevens dat het gehele blad is geselecteerd door Paint, dat maken we ongedaan door op de knop Selecteren (rechts boven in de Werkset) te klikken, de muisaanwijzer verandert in een kruis waarmee u een nieuwe selectie kunt uitvoeren. Klik op het beginpunt bij het object dat u wilt kopiëren en sleep de muisaanwijzer naar het eindpunt van de selectie. Klik op Bewerken/Kopiëren en ga vervolgens naar het geopende Word document en Plak de selectie op de gewenste plaats in het document. 

 

2. MICROSOFT WORD

WOORDEN BIJ ELKAAR HOUDEN

Soms worden woorden naar een volgende regel “gewrapt” terwijl u die bij elkaar wilt houden (bijvoorbeel een €-teken en het bijbehorende bedrag). Daarvoor gebruiken we een zogenaamde Vaste Spatie, gebruik hiervoor in plaats van een Spatie het commando Ctrl+Shift+Spatiebalk.

 

BESTURINGSTEKENS EN TEKSTAFBAKENING

Om een overzicht te hebben op de samenstelling van de tekst die u typt met behulp van Word, kunt u de gebruikte besturingstekens zichtbaar maken op het scherm (ze worden niet afgedrukt bij het printen). Klik daarvoor op het icoon ¶ (is Weergeven/verbergen ¶ ) in de werkbalk. U ziet nu paragraaftekens, spaties, tabulatorstappen, enzovoorts, als besturingstekens. U merkt het dus ook meteen als u per ongeluk twee spaties na elkaar intikt, op de Tab-toets drukt, of een keertje te vaak op Enter drukte. Bovendien ziet u precies op het scherm, waar een alinea begint of eindigt.  

Ter oriëntatie kunt u de tekstafbakening op het blad zichtbaar maken. Ga in Extra/Opties naar het tabblad Weergave. Plaats hier een vinkje voor Tekstafbakeningen. Nu verschijnt een hulp-stippellijn op uw werkblad. 

 

BLINDE TEKST OM TE OEFENEN

Voor bepaalde experimenten heeft u een proeftekst nodig. Om snel veel proeftekst te krijgen typt u de volgende regel op uw werkblad: =rand(10,10) en drukt u op Enter. Deze formule betekent dat u 10 alinea’s wilt hebben met 10 keer de volgende herhaalde tekst: The quick brown fox jumps over the lazy dog. U kunt dit aantal naar behoefte aanpassen. 

 

TOETSENBORD

OP EEN NIEUWE PAGINA VERDERGAAN

Als u een document typt en u wilt dat de volgende te typen tekst op een nieuwe pagina begint dan drukt u op Ctrl + Enter. Dit is een zogenaamde hard pagina-einde.

 

TEKST SELECTEREN

SNEL EEN WOORD OPMAKEN

Plaats de cursor in het op te maken woord en ga dan naar Opmaak, enz. of nog sneller, ga naar de icoontjes in de werkbalk en maak uw keuze. 

TEKSTOPMAAK

KLEINE LETTERS IN HOOFDLETTERS VERANDEREN

Zet de cursor op het woord dat u wilt aanpassen en gebruik de toetscombinatie Shift + F3. U ziet bij herhaald drukken van F3 het woord met kleine letters, eerste letter groot, hoofdletters. 

 

STANDAARD LETTERTYPE VERANDEREN

Stel dat u het vooringestelde Standaard lettertype Times New Roman 12 punten wilt veranderen in bijvoorbeeld Arial 14 punten, doe dat als volgt: Ga naar Opmaak/Lettertype. Stel het gewenste lettertype in en grootte van de letters. Klik op de knop Standaard en beantwoord de dialoog met JA. Vanaf de volgende start van Word wordt de nieuwe standaard toegepast. 

 

ZOEK EN VERVANG 

Om woorden te zoeken en te vervangen in een geopend bestand gaat u naar Bewerken/Zoeken. Afhankelijk van uw wens kiest u het tabblad Zoeken of Vervangen en vult u de gegevens in die nodig zijn om deze opdracht uit te voeren.

Vervolgens drukt u op de knop Volgende zoeken als u zelf de keuze wilt maken per stap in het proces bij het doorzoeken van het document. U kunt ook de knop Alles vervangen gebruiken, het programma voert dan de opdracht zonder controles uit. 

 

KOPTEKST EN VOETTEKST 

Vele teksten zijn voorzien van een Koptekst en een Voettekst die op alle pagina’s is te vinden. De Koptekst laat b.v. een kop zien met de naam van het document, de Voettekst laat de naam van het bestand zien en de nummering van de pagina’s. In principe kunt u zelf bepalen wat er in deze velden moet komen te staan en op welke plaats. Ga naar Beeld/Koptekst en voettekst en vul eerst de Koptekst in. Gebruik een lettertype dat u mooi vindt, kies een lettergrootte, maak alles vet en centreer de kop.

Klik vervolgens op de knop

 om de voettekst in te voeren.

Ga naar Invoegen/Veld… en kies “Documentgegevens” en “FileName” om de bestandsnaam op de pagina te plaatsen. 

Ga een regel lager om de Paginanummers te plaatsen. Om de tekst rechts op het blad te krijgen klikt u op de knop Rechts uitlijnen.

Typ “Pagina ” en om het nummer van de pagina in te laten voegen door Word klikt u op

Klik op Sluiten.

Controleer de juiste instellingen m.b.v. Bestand/Afdrukvoorbeeld. 

TOETSENBORD INSTELLINGEN

Om leestekens als trema’s en accenten etc. te gebruiken gaat u als volgt te werk: eerst typt u het leesteken en daarna de letter waar het aan moet worden toegevoegd. (voorbeelden: ë ä é è ï â).

Als dit niet lukt op uw PC moet u eens kijken naar de instelling van het toetsenbord. Ga via Start naar Configuratiescherm/Landinstellingen en klik op het Tabblad Talen en de knop Details.... Controleer of het toetsenbord is geïnstalleerd met als taal Nederlands en met als toetsenbord indeling Verenigde Staten (Internationaal). Is dat niet het geval dan moet u dat alsnog installeren via de knop “Toevoegen”.

 

TEKSTVAK

Als u een stuk tekst wil laten opvallen in een document, dan kunt u dit doen in een Tekstvak. Ga naar Invoegen/Tekstvak en u ziet dat de muisaanwijzer is veranderd in een kruis.

Klik op de plek waar het tekstvak moet komen en sleep de aanwijzer over het blad om de grootte van het vak te bepalen. In het tekstvak knippert de cursor om aan te geven waar u de tekst kunt invoeren, als dat klaar is klikt u naast het tekstvak om de selectie ongedaan te maken. Om het tekstvak te kunnen verplaatsen of de grootte te wijzigen, moet u het eerst selecteren (klik in het vak).

 

Tips & Trucs